Раздел "Моя рабочая область" — это личное ваше пространство для работы над своими проектами, доступ к которым имеете только Вы. Для того, что другие коллеги могли получить доступ к этой области нужно им предоставить доступ.
Откроется окно, в котором надо ввести аккаунт Power BI того, кому вы хотите дать доступ.
Если необходимо изменить права или вообще удалить доступ кому-либо, то нужно нажать на, упомянутое многоточие, и выбрать пункт «Управление разрешениями».
Иногда необходимо ограничить отображаемые данные на уровне самого отчета, в зависимости от роли пользователя, для этого нужно использовать настройки безопасности на уровне строк (RLS). Благодаря этому коллеги будут видеть только те данные, которые для них предназначены. Например, региональный менеджер будет видеть информацию, касающуюся только его региона, или руководитель отдела — информацию, относящуюся только к его компетенции. Хотя отчет для разных ролей будет один и тот же.