В большом наборе данных достаточно сложно разобраться. Иногда для понимания текущей ситуации не нужно представлять весь огромный набор данных. Чтобы работать с данными было более качественно, и отвечать на вопросы о них более эффективно, можно ограничить набор данных до определенного количества строк, при этом предоставив пользователю возможность изменять данное количество. Для этого и создается набор данных, алгоритм создания которого рассмотри ниже.

В области данных нужно выбрать пункт «Создать параметр».

В открывшемся диалоговом окне «Создать параметр» введите Имя параметра, выберите необходимый тип данных и добавьте значение по умолчанию.

Далее необходимо настроить диапазон значений. Для этого выбираем в допустимых значения пункт «Range» и в открывшемся разделе выставляем максимальное и минимальное значение и шаг.

На панели «Данные» в разделе «Измерения» щелкните правой кнопкой мыши поле, для которого будет использоваться набор и выберите «Создать» Set.

В открывшемся окне «Создать набор» введите имя набора.

Во вкладке Top выбрать параметр «По полю».

В раскрывающемся списке полей выбрать необходимое поле, по какому параметру будут отбираться топ данных.

В раскрывающемся списке агрегаций выбрать «Сумма».

Нажать ОК.

В строки помещаем созданный набор, а также измерение по которому нужен анализ.
В столбцы перемещаем измерение, по которому будет производиться расчет.
Выбираем сортировку по убыванию, это делается для проверки, что набор работает.
В разделе «Наборы» Выбираем «Создать вычисляемое поле».
В открывшемся окне вводим Имя. И в текстовом поле прописываем формулу:
IF [Top N клиентов по продажам]
ТОГДА «Топ» + стр. ([Топ клиентов 2]) + «Клиенты»
ELSE "Другие"
КОНЕЦ

Обратите внимание, что название полей могут отличаться от Ваших в зависимости от конкретной задачи.
Далее нажмите ОК.
Полученное измерение необходимо переместить в строки и поместить между набором данных и измерением.
Перенесите созданный набор в карточку Color.

Выберите пункт «Изменить набор» у созданного в предыдущих пунктах набора. Во вкладке Top выберите параметр, от которого будут зависеть данные. Нажмите ОК.

На панели «Данные» в разделе «Параметры» щелкните правой кнопкой мыши на параметр, созданный ранее и выберите «Показать управление параметрами».

Вы можете управлять верхним значением N с помощью элемента управления, который отображается в представлении.